해보려는 과정과 방법을 남깁니다.

문제상황 행/열이 많은 문서를 다룰 때 문서 열람시 경우에 따라 해당 행/열을 한 뭉치라는 표시를 하거나 필요한 순간마다 열고 닫으면 문서의 조회가 훨씬 수월해지는 경우가 있습니다. 이럴 때 활용할 수 있는게 "그룹화" 기능입니다. 그룹화는 숨기기/숨기기 취소 와 조금 다른 개념이지만 겉보기에는 비슷해보여 저는 업무에 활용할 때 상황에 따라 둘 중 편한 쪽으로 사용합니다. 아래 예시를 통해 그룹화를 알아보겠습니다. 그룹화 그룹화는 행/열 설정 방법이 동일합니다. 그룹화를 설정하고 싶은 행/열의 범위를 설정하여 (드래그) 엑셀 상단 메뉴 중 페이지 > 오른쪽의 "그룹" 클릭 그룹화 설정 완료 : -, + 버튼으로 행/열을 열고 닫으며 자료를 조회 그룹화 해제 그룹화를 해제할 때에는 전체 해제인지, 일부분만..

문제상황 엑셀을 하다보면 가끔 열 표기가 A, B, C 처럼 알파벳이 아닌 1, 2, 3 의 숫자 형태로 바뀌어있을 때가 있습니다. 이 때 다시 A, B, C로 되돌리는 방법에 대해서 알아보겠습니다. 해결 방법 파일 > 옵션 메뉴 > 수식 tab > 중간의 "수식 작업" 에서 'R1C1 참조 스타일' 체크 해제

하나의 엑셀 파일 안에서 다른 시트, 지정 셀 위치로 한 번에 이동할 수 있는 "링크" 기능에 대해 알아보겠습니다. 1. 첫 번째 방법 1. 링크를 입력할 셀에서 마우스 우클릭 > 링크 2. 링크 설정 > 확인 현재 문서 내에서 이동할거라 왼쪽의 "현재 문서" 클릭 > 이동할 시트 클릭 > 참조할 셀 주소 "직접" 입력 > 확인 2. 두 번째 방법 1. 이동하고자 하는 셀의 "이름 지정" 셀 클릭하면 좌상단에 함수 입력하는 곳 (fx) 왼쪽으로 셀 주소가 뜹니다. A1, B2, C3 이런식으로요. 그 부분에 지정하고 싶은 이름을, 띄어쓰기 없이 입력 > 엔터 하면 해당 셀에 이름이 지정됩니다. 2. 링크를 입력할 셀에서 마우스 우클릭 > 링크 3. 링크 설정 "정의된 이름" 리스트에서 링크로 옮겨갈 곳을..

1. 암호 설정하기 파일 메뉴 > 정보 탭 > "통합 문서 보호" 클릭 > "암호 설정" 클릭 암호 지정 후 "확인" 클릭 파일 저장 2. 암호 해제하기 파일 열기 파일 메뉴 > 정보 탭 > "통합 문서 보호" 클릭 > "암호 설정" 클릭 암호가 설정되어있는 상태에서는 "통합 문서 보호"가 노란색으로 활성화되어있습니다. 저장되어있는 암호 삭제 후 "확인" 클릭 "통합 문서 보호" 활성화 사라진 것 확인 파일 저장

문제상황 수많은 엑셀 raw data 중에서 특정 값이 몇 번째 행 혹은 몇 번째 열에 위치해있는지 알아야할 때가 있습니다. 그럴 때 그 값이 적힌 셀의 행/열 위치를 알려주는 함수가 있습니다. 예시로 입사일과 이름이 적힌 사원리스트 중에서 동명이인 중 특정 년도에 입사한 사람이 몇 번째 행에 있는지를 찾아보도록 하겠습니다. 그리고 이번 글에서는 row와 column을 모두 다루기 때문에 자료 역시 세로형, 가로형으로 각각 다루겠습니다. 관련 글 이전의 글 중에 row를 활용한 예시가 있습니다. 이전 글과 오늘 글처럼 row는 목적이 아닌 수단으로 많이 활용하는 함수인 것 같네요. 2023.10.23 - [업무 관련/엑셀] - Sum의 범위를 Indirect로 지정하기 예시에서는 xlookup도 사용하고..

문제상황 raw data 양이 많을 경우, 자료를 그냥 보는게 아니고 가끔 필터링을 해서 봐야할 때가 있습니다. 함수로 필터링을 하는 것과 표에서 직접 필터링을 하는 방법 두 가지가 있는데 이번에는 표에서 필터링을 적용시켜보겠습니다. 예시로는 카드 이용내역을 활용하여 하이패스 카드의 값만 필터링을 해보도록 하겠습니다. 해결 방법 단축키 : ctrl + shift + L 제가 제일 즐겨쓰는 방식입니다. 가장 편해요. 표의 헤더가 한 줄일 때 raw data 표에서 구분(헤더)가 한 줄만 있을 때에는 표 내부의 셀을 아무거나 하나 클릭한 후에 단축키 ctrl + shift + L 을 눌러주면 자동으로 헤더 부분에 필터링 버튼이 생성됩니다. 필터링을 해제할 때도 역시 단축키를 누르면 됩니다. 표의 헤더가 두 ..

이전 글에 이어서 이전 글에서 엑셀의 필터 기능을 이용해서 표의 값을 추려내는 방법에 대해서 알아봤습니다. 2023.10.26 - [업무 관련/엑셀] - [필터 기능] 조건에 맞는 값들만 추려서 보여주기 이번에는 함수를 활용해서 raw data는 그대로 두고 조건에 해당하는 값들만 추려서 따로 보여줄 수 있는 filter 함수를 사용해보겠습니다. 예시는 똑같이 카드 이용내역입니다. 설명 =filter(배열, 포함, [if_empty]) 배열 : 추출해낼 값의 범위입니다. 조건은 E열에 있고, E열 조건을 충족할 경우 A열~D열 표를 그대로 표기하고 싶으면 배열은 A:D 의 형태가 되어야합니다. 반드시 여러 열을 가져올 필요는 없습니다. E열 조건을 충족할 경우 B열 하나만 가져올 수도 있습니다. 이 경우..

문제상황 공개된 곳에 파일을 업로드 하려는데 파일 정보를 보니 "마지막으로 저장한 사람" 정보가 저장되어있었습니다. 파일 상황에 따라 "만든 이" 정보가 저장되어있을 수도 있고 저처럼 "마지막으로 저장한 사람" 정보가 저장되어있을 수도 있죠. 아래 예시에서는 마지막으로 저장한 사람에 제 정보가 있었네요. 이걸 지워보도록 하겠습니다. 해결 방법 정보를 지우려는 파일 우클릭 > 속성 속성 팝업 > 자세히 tab 하단의 "속성 및 개인 정보 제거" 클릭 파일에서 제거할 속성 선택 > 적옹/확인 해당 옵션은 직접 선택한 속성 정보를 제거합니다. 전부 다 한 번에 지우고 싶으면 "제거 가능한 모든 속성을 제거하고 복사본 만들기"를 하셔도 됩니다.

문제상황 매월 1일 ~ 말일까지 표기가 되어있는 월별 시트가 있습니다. 매주 월~금요일 동안 판매가 진행되고 판매량은 매일 기록해둡니다. 이 때, 주별로 판매량을 집계하고 싶습니다. weeknum을 활용하는 것과의 차이 저번에는 weeknum과 month를 이용해서 주별 판매량을 구해보았습니다. 2023.10.10 - [업무 관련/엑셀] - [Weeknum] 해당 날짜가 몇 주차인지 알아보기 (+매월 주별/품목별 판매량/판매비율 구하기) 주별 판매량을 구한다는 점에서 목적성은 같은데 사용하는 함수가 다르죠 ㅎㅎ 제 생각에는 이번 글보다 저번 글이 1년을 한 번에 보기가 더 용이한 것 같습니다. 제가 쓴 글들은 함수를 설명하기 위해 사용한 예시일 뿐이니까 함수의 사용에 대해서만 참고해주세요. 똑같은 목적으..

문제상황 회사에서 각종 문서를 작성할 때 몇가지 규칙을 정해두고 규칙에 맞게 작성하라고 가이드를 줍니다. 이런 식으로 어떤 규칙에 맞춰서 쓴 짧은 문장(글자) 중에서 내가 원하는 글자만 추출해내는 방법에 대해서 알아보겠습니다. 글보다는 예시 이미지가 더 이해가 쉬울 것 같아요. 아래 이미지에서 적용된 규칙은 총 3가지 입니다. 1. )는 /보다 앞에 있다. 2. /는 )보다 뒤에 있다. 3. 팀명은 )와 / 사이에 쓴다. 이 예시에서 ) 와 / 사이에 기재된 팀명만 추출해보겠습니다. 관련 함수 2023.05.01 - [업무 관련/엑셀] - [left, mid, right] 셀 값 중에서 일부만 추출하기 2023.09.25 - [업무 관련/엑셀] - [Search, Find] 찾으려는 글자는 전체 글자 중..