[Year, Month, Day] 날짜 추출(활용) 함수

 

 

 

 

 

문제상황

몇 년 동안의 일별 판매량 리스트가 있습니다.
이 리스트를 활용해서 연별, 월별 판매량을 표로 정리하려고 합니다.
이 때 year, month, day 함수를 활용해서 데이터를 정리해보겠습니다.

판매량 리스트

 

 

 

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설명

=year(날짜가 있는 셀 값 / "날짜" / 날짜일련번호 중 택 1)
=month(날짜가 있는 셀 값 / "날짜" / 날짜일련번호 중 택 1)
=day(날짜가 있는 셀 값 / "날짜" / 날짜일련번호 중 택 1)

셋 중 한가지의 방식으로 날짜 값을 넣어주면 됩니다.

• 날짜일련번호
  • 엑셀은 날짜를 "일련번호"화 해서 데이터처리를 하고 있습니다.
    원하는 날짜의 일련번호를 알고계시다면 일련번호를 입력해도 함수가 적용됩니다.
    
    
• "날짜"
  • 셀에 보통 2023/3/1 나 2023-3-1 의 형태로 입력면 엑셀은 알아서 날짜구나! 하고 인식을 합니다.
    그런데 함수 안에 입력할 때 저런 형태들로 입력을 하려면 반드시 날짜 앞뒤에 ""를 입력해줘야
    그 값이 그냥 숫자가 아닌 날짜라는 것을 인식합니다.
    
    

함수 안에 "날짜" 형태로 입력했어요.

 

 

 

 

해결방법

 

1. 날짜별 year, month, day 추출

판매일별 year, month, day 추출 완료

 

 

 

 

2. year와 month의 unique값 추출

지금은 간단한 표라서 연도와 월이 한 눈에 들어오지만
엄청 방대한, 몇 년치의 데이터라면 일일이 눈으로 확인할 수가 없습니다.
이럴 때 unique 함수를 사용하면 아주 빠르게 확인이 가능합니다.
2023.03.20 - [업무 관련/엑셀] - [unique, sort] 중복된 리스트 중에서 고유값만 추출하기 (오름차순 적용)

year와 month의 unique값 추출 완료

 

 

 

 

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3. 표 만들기

이제 추출한 unique값을 복사해서 표를 만들겠습니다.

3-1. 값 붙여넣기

unique함수를 그대로 복붙하면 함수도 같이 딸려옵니다.
unique 함수를 포함하는 상태로는 표를 만들기가 힘들 수 있어
저는 결과값만 붙여넣는 것을 선호합니다.
붙여넣기 할 셀에서 마우스 우클릭 > 붙여넣기 옵션 왼쪽에서 두 번째

값 붙여넣기

 

 

 

 

 

3-2. 행/열 바꿔서 붙여넣기 (행/열 바꿈)

위에서 추출한 unique 값은 행과 열의 머리행, 머리열이 되어야합니다.
unique값을 값 붙여넣기를 한 번 진행한 후에
행/열을 바꿔서 붙여넣기를 진행하면, 추출한 unique값을 가로로도 복사할 수 있습니다.

행/열 바꿈

 

 

여기까지 진행하면 표 틀 완성!

 

 

 

 

4. 판매량 취합하기

판매량 취합하는 것은 sumifs 함수를 활용해보도록 하겠습니다.
연도와 월이 모두 일치하는 값만 더해야하니까요.
2023.03.24 - [업무 관련/엑셀] - [sumifs] 여러 조건 동시에 해당하는 값만 더하기

연/월별 판매량 표 완성!

 

 

 

 

표의 함수를 다 풀어보면 이렇습니다.