업무 관련/엑셀

[필터 기능] 조건에 맞는 값들만 추려서 보여주기

해보려는사람 2023. 11. 13. 09:00
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문제상황

raw data 양이 많을 경우,
자료를 그냥 보는게 아니고 가끔 필터링을 해서 봐야할 때가 있습니다.

함수로 필터링을 하는 것과
표에서 직접 필터링을 하는 방법 두 가지가 있는데
이번에는 표에서 필터링을 적용시켜보겠습니다.

 

예시로는
카드 이용내역을 활용하여
하이패스 카드의 값만 필터링을 해보도록 하겠습니다.

 

 

예시

 

 

 

 

 

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해결 방법

 

단축키 : ctrl  + shift + L

제가 제일 즐겨쓰는 방식입니다.
가장 편해요.

 

표의 헤더가 한 줄일 때

raw data 표에서 구분(헤더)가 한 줄만 있을 때에는

표 내부의 셀을 아무거나 하나 클릭한 후에
단축키 ctrl + shift + L 을 눌러주면
자동으로 헤더 부분에 필터링 버튼이 생성됩니다.

필터링을 해제할 때도 역시 단축키를 누르면 됩니다.

 

헤더가 한 줄일 때 필터링

 

 

 

표의 헤더가 두 줄일 때

표의 헤더가 두 줄이라는 것은
각 열마다 헤더가 각각 한 행 혹은 여러행에 걸쳐서 있는 형태를 말합니다.

헤더가 여러 행인 경우

 

 

raw data 표에서 구분(헤더)가 여러 행으로 있을 때에는

필터링을 걸어줄 헤더부분을 범위로 선택한 후에
단축키 ctrl + shift + L 을 눌러주면 필터링 버튼이 생성됩니다.

필터링을 해제할 때도 역시 단축키를 누르면 됩니다.

 

이렇게 범위를 선택한 후에 단축키를 누르면

 

 

 

 

짜잔 필터링이 생겼습니다.

 

 

 

 

 

 

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엑셀 메뉴 활용

엑셀 메뉴를 활용하는 방법은 두 가지가 있습니다.
두 메뉴 중 어느 것으로 접근하셔도 기능상에 차이는 없습니다.

둘 중 편하신 방법으로 메뉴 활용하시면 됩니다.

 

홈 메뉴 > 오른쪽의 "정렬 및 필터"

홈 메뉴 > 오른쪽의 "정렬 및 필터"

 

 

 

데이터 메뉴 > 중간쯤의 "정렬 및 필터"

데이터 메뉴 > 정렬 및 필어

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